操作程序手册
第二章-教员和学者
出版日期:2017年3月17日
负责执行:学术事务副总裁

2.获得南方学院和学校协会学院委员会批准所需的实质性变更程序

这不是目前的政策. 最新的请单击在这里.

I. 政策声明

南方学院和学校协会, 大学委员会(SACSCOC)必须批准世界杯官方app下载(世界杯官方app)根据其“实质性变化政策”提出的所有实质性变化.“这项批准必须在实施变更之前获得批准. 材料将提交给SACSCOC审批后，要求机构, 德克萨斯大学系统(UT系统)和德克萨斯高等教育协调委员会(THECB)的批准已经获得.

II. 基本原理

本政策概述了世界杯官方app必须遵循的程序，以遵守SACSCOC实质性变更政策, 与U保持一致.S. 教育部法规(34 CFR 602).22). 遵守政策将确保世界杯官方app避免因不遵守政策而受到制裁和处罚.

3。. 范围

本政策适用于属于SACSCOC实质性变化政策范围内的世界杯官方app的所有变化. (参见定义了解更多细节.所有参与提议和/或实施实质性变革的个人必须与本政策中指定的变革类型的责任方协调努力, 例如, UT系统, 这些高管, 合适的副教务长和学院副院长, 并最终与世界杯官方app的SACSCOC认证联络(联络).

IV. 本政策的网站地址

http://www.pakata.net/hop/chapter2/2-35.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

世界杯官方app操作程序手册(跳) 政策 2.38, 学术项目放弃
世界杯官方app跳政策2.43, 通过合作学术安排提供的教育项目和课程
德克萨斯大学系统(UT系统)校董会规章制度， 40307规则, 学术项目批准标准

其他政策 & 标准

德州行政法典
标题19，第1部分，第5章，C分章，规则5.新学士学位和硕士学位课程的标准
德州行政法典
标题19，第1部分，第5章，C分章，规则5.46 -新博士项目标准
德州行政法典
标题19，第1部分，第4章，P分章，规则4.255 ~ 4.264 -批准公共机构远程教育课程和方案
德州行政法典
标题19，第1部分，第5章，D分章，规则5.76 -校外教育单位的一般原则
德州高等教育协调委员会
大学和卫生相关机构校外教育单位指定政策
SACS，大学委员会实质性改变政策
SACS，大学委员会合并, 合并, 所有权变更, 收购, 及改变管治, 控制, Form, 或法律地位(认可院校的实质更改) (合并及整合政策)
SACS，大学委员会远程和函授教育
SACS，大学委员会涉及联合及双重学术奖励政策的协议
SACS，大学委员会评审联络
U.S. 教育部 34 CFR 602.22

VI. 联系人

如果您对跳政策2有任何疑问.35, 获得南方学院和学校委员会批准所需的实质性变更程序, 联系世界杯官方app的SACSCOC联络员.

联系教务长和学术事务副校长办公室，并要求与SACSCOC联络.
210-458-4110

7。. 定义

注:除了“副院长”,“以下定义载于SACSCOC实质性变更政策, 兼并和合并政策, 合作学术安排政策, 或SACSCOC使用的实质性变更定义(如下引用).

涉及联合及双重学术奖励的协议: SACSCOC将其定义为经SACSCOC认证的机构与世界各地经认证或未经认证的高等教育学位授予机构之间的协议，目的是授予学业完成奖励(例如.g.(证书、文凭或学位). 它们也被称为附属关系、合伙关系和财团协议.

双重教育计划是指学生在两个或两个以上的机构学习, 每个机构颁发一个单独的项目完成证书，上面只写着自己的名字, 盖章和签名. 注:双招生——高中学生参加大学课程的同时学分——不包括在这个定义中，也不包括在这个政策范围内.
联合教育项目是指学生在两个或两个以上的机构学习，并获得一个标有名称的项目完成证书, 各参与机构的印章和签名.

副院长:由学院院长指定的人，负责监督和联系根据SACSCOC实质性变化政策可能被视为潜在实质性的学术项目变化. (见上文第V节).

分校读书一所大学的地理位置，它在地理上是分开的，独立于该大学的主校区. A location is independent of the main campus if the location is permanent in nature; offers courses in educational programs leading to a degree, 证书, or other recognized educational credential; has its own faculty and administrative or supervisory organization; and has its own budgetary and hiring authority. (世界杯官方app目前没有分校.)

证书项目:就本政策而言, 证书课程是一套有组织的课程，可以提供学分，这些课程(1)已被SACSCOC事先批准，但将在新的校外地点提供, 或者(2)与先前批准的项目有很大的不同.

所有权变更出售或转让给, 或者被, 一切的新主人, 或者很大一部分, 机构的资产, 或者分支机构或站点的资产.

学院/系/课程级别变更与学术有关的变化(见第九章).B. (见下文)，在提交给SACSCOC批准之前，需要在机构内部以及UT系统和ecb的事先批准.

整合将至少两个不同机构的资产合并或转移到一个新成立的机构. 一个例子包括两所大学合并成一个新的机构. (参见所有权变更和合并.)

函授教育一种由学校提供教学材料的正规教育过程, 通过邮件或电子传输, 包括对材料的检查, 给那些与老师分离的学生. 教师和学生之间的互动是有限的, 不是常规的和实质性的吗, and is primarily initiated by the student; courses are typically self-paced. (世界杯官方app目前不提供函授教育.)

最后期限: 对于希望在7月1日至12月31日(通常在秋季学期开始时)实施的变更，SACSCOC必须在1月1日之前收到机构的实质性变更材料。, 在1月1日至6月30日(通常在春季学期开始)之间实施的变更，应在7月1日之前完成。.

学位完成计划一种通常为非传统的大学生群体设计的项目，比如已经完成了一些大学水平的课程，但还没有获得学士学位的在职成年人. 这些课程的学生可以从以前的课程中转学分. 完成学位课程的课程通常以加速形式提供，或者在晚上和周末上课, 或者可以通过远程学习技术提供. (世界杯官方app目前不提供学位完成课程.)

学位课程:就本政策而言, 学位课程是反映实质性变化的学习课程, 并获得学士学位, 硕士或博士学位. 如有必要，这些课程已获得UT系统和/或欧洲中央银行的批准.

远程教育一种正式的教育过程，其中课程中的大部分教学(学生和教师之间以及学生之间的互动)发生在学生和教师不在同一地点的时候. 指令可以是同步的，也可以是异步的. A distance education course may use the internet; one-way and two-way transmissions through open broadcast, 闭合电路, 电缆, 微波, 宽带, 光纤, 卫星, or wireless communications devices; audio conferencing; or video cassettes, DVD的, 和cd - rom，如果用作远程学习课程或计划的一部分.

教育计划一门连贯的课程，可以获得证书.e.(学位、文凭或证书).

联络: 由主席任命的机构代表，负责指导实质性变革材料的编制并向SACSCOC提交这些材料.

制度层面的变化非学术或行政方面的变化(见第九章).A. (见下文)，只有在提交给SACSCOC批准之前，得到UT系统和ecb的事先批准才能启动.

合并:一家机构对另一家机构资产的收购. 一个例子包括SACSCOC认可的机构收购非认可机构的资产. (另见所有权变更和合并.)

修改后的说明书:为某些指定的实质性更改而提交的招股章程，以代替完整的招股章程. 经修改的招股说明书可以接受的, SACSCOC详细说明了要求学校提供的信息.

通知一个机构的首席执行官写的信, 或其指定的代表, 向SACSCOC主席总结提议的变更, 提供预期的实施日期, 并列出了完整的物理地址, 如果变更涉及启动校外站点或分校. 院校实质性变动的报告及检讨政策及程序，载于《世界杯官方app下载》文件.”

校外网站:任何地理上与南南大学主校区分开的设施.

SACSCOC认可联络(联络): 世界杯官方app负责确保世界杯官方app符合认证要求的个人. 有关该职位职责和活动的详细说明, 见SACSCOC“认证联络”第二章. V.M，第1-2页，“认证联络员的职责”.”

出现重大转变:与先前批准的机构或地点的项目不密切相关的项目，或在学位项目中增加更多的新课程或学分. 参见SACSCOC实质性变化政策. V.1，第4页，说明偏离可能被认为是重要的.

实质性的改变:由SACSCOC定义为认可机构的性质和范围的重大修改或扩大. These changes include: any change in the established mission or objectives of the institution; any change in legal status, 控制形式, or ownership of the institution; the addition of courses or programs that represent a significant departure in content (i.e. >25%) from those that were offered when the institution was last evaluated; the addition of courses or programs of study at a degree or credential level different from that which is included in the institution’s current accreditation or reaffirmation; a substantial change in the number of credit hours awarded for successful completion of a program; the establishment of an additional location geographically apart from the main campus at which the institution offers at least 50 percent of an educational program; the establishment of a branch campus; closing a program, 校外网站, branch campus or institution; entering into a collaborative academic arrangement such as a dual degree program or a joint degree program with another institution; acquiring another institution or a program or location of another institution; adding a permanent location at a site w在这里 the institution is conducting a teach-out program for a closed institution; or entering into a contract by which an entity not eligible for Title IV funding offers 25% or more of one or more of the accredited institution’s programs.

教出来的协议:学校之间的书面协议，规定公平对待学生，并为学生提供合理的机会完成他们的学习计划，如果一个机构或机构地点在所有注册的学生完成他们的学习计划之前停止运营，提供至少一个项目的50%或更多. 这种教学协议需要SACSCOC事先批准才能实施.

教出来的计划一种由学校制定的书面计划，规定在一个项目被取消时公平对待学生, 或者在所有学生完成他们的学习计划之前，提供至少一个项目的50%或更多的机构地点停止运作, 可能包括, 如果机构的认证机构要求的话, 学校之间的教学协议. 教学计划必须在实施实质性变更(如停止提供课程或关闭上述地点)之前得到SACSCOC的批准.

8。. 责任

A. 迪安
IX. 程序，B部分.3.一个应用.
协调实质性变革的部门主席(或组织同等职位)
IX. 程序，B部分.3.b (i-iv).3.i和C和D部分适用.
副院长(负责实质性变革)
IX. 程序，B部分.3.c (i-vii)和c和D节适用.
大学学院副教务长和院长或研究生院副教务长和院长
IX. 程序，B部分.3.d、C和d部分适用.
联络
IX. 程序，A部分.3.d (i-iii)适用于机构一级的实质性变化;
IX. 程序，B部分.3.g (i-iv)和C和D部分申请学院/系/课程级别的实质性变化.
教务长兼学术事务副校长
IX. 程序，B部分.3.h适用.
主席或其指定代表
IX. 程序，A部分.3.A, b, c和e适用.
IX. 程序，B部分.3.g应用.

研究生委员会
IX. 程序，B部分.3.e适用.

教师参议院
IX. 程序，B部分.3.f适用.

IX. 程序

机构层面(非学术或行政相关)实质性变化
1. 制度层面, 非学术或行政相关, 在提交给SACSCOC批准之前，必须得到UT系统和ecb的事先批准.
2. 以下变化被世界杯官方app认为是非学术或行政相关的机构级实质性变化，需要在实施前获得SACSCOC的批准:
  1. 世界杯官方app的既定任务或目标有任何改变;
  2. 世界杯官方app的法律地位、治理、控制形式或所有权的任何变化;
  3. 设立分校;
  4. 关闭分校或机构(并启动相关离职协议);
  5. 收购另一家机构;
  6. 从其他机构获得课程或地点;
  7. 从时钟小时改为学分小时(如果收购发生在e. 或f. 以上涉及时钟时间，将需要转换，因为世界杯官方app只奖励学分.);
  8. 在世界杯官方app正在为一所封闭机构开展教学计划的地点增加一个永久性地点;
  9. 发起合并/合并;
  10. Relocating a main campus; or
  11. 与不符合第四章资助条件的实体签订合同，提供25%或更多的认证机构的项目.
3. 确保遵守体制改革的必要步骤按作用分类如下:
  *如果更改不是由UT系统发起的, 校长必须在执行b中的步骤之前获得UT系统对拟议变更的批准, 下面D和f.

学院/系/项目级别(学术相关)实质性变化
1. 学院/部门/项目级别的变更需要在提交给SACSCOC批准之前，在机构内部以及UT系统和ecb的事先批准(参见相关的跳和机构政策)。.
2. 以下变化被世界杯官方app认为是与学术相关的学院/部门/项目级别的变化，可能需要在实施前获得SACSCOC的批准:
  1. 增加与现有课程内容显著不同的课程或项目;
  2. 增加学位或证书级别的课程或项目，与世界杯官方app目前的认证或重申中包含的课程或项目不同;
  3. 启动学位完成计划;
  4. 从时钟小时改为学时(世界杯官方app目前只奖励学时).);
  5. 开办证书课程;
  6. 大幅增加成功完成课程的学分数量;
  7. 启动一个校外网站提供课程, 包括在高中提供的早期大学高中课程);
  8. 通过增加与该地点和机构现有项目显著不同的项目，在先前批准的校外地点扩大项目提供;
  9. 搬迁校外教学点(服务于同一地理区域);
  10. 通过远程学习启动项目交付;
  11. 启动通过合同协议或财团提供的项目或课程;
  12. 发起合作学术安排(双学位或联合教育项目);
  13. 关闭一个项目或取消一个项目的校外场地，并启动任何相关的教学协议/计划.
3. 遵守SACSCOC实质性变更政策, 每个学院或其他行政单位参与提议的变化必须与以下指定的办公室合作，以确定是否必须接受机构的变化, UT系统和欧洲央行的批准，并被认为是一个实质性的变化，根据上述定义, 以便在实施前通知SACSCOC并获得批准. 必要的步骤按角色分组如下:
  1. 学院院长必须指派一名副院长监督与学位课程相关的实质性改革提案, 学院内的证书和课程.
  2. 系主任或同等职位的组织必须确保副院长了解项目的任何拟议变更, 证书, 以及可获得实质性学分的课程，并且:
    1. 至少在计划实施前9个月通知指定的副院长每个新项目或项目变更. 见c段.v. 对于短时间通知的影响.
    2. 准备所需的实质性变更材料(包括取消项目或校外地点的教学协议和教学计划)，并在计划实施前至少8个月提交给副院长. (取决于变化的复杂程度, 一旦SACSCOC收到实质性变更材料，审批可能需要长达8个月的时间.)
    3. 只有在副院长通知SACSCOC批准后才能实施实质性变更.
    4. 遵守本政策的所有方面，以及跳政策2.学术项目放弃和/或跳政策2.43 与合作学术安排有关, 如果实质性变化涉及项目的关闭或与其他机构提供的项目.
  3. 指定的副院长必须监督学院潜在的实质性变化，并且:
    1. 熟悉3中提到的项目、证书和课程相关的跳政策.b.iv.以上, 系主任的职责, 以及SACSCOC实质性变更政策确定的所有实质性变更问题.
    2. 担任系主任之间的联络人, 院长, 副教务长和院长负责本科生或研究生的学习，这取决于拟议的变化程度, 以及所有实质性变更事宜的联络员.
    3. 与负责监督的副教务长(大学学院副教务长和院长负责本科水平的变化，研究生院副教务长和院长负责研究生水平的变化)沟通学位或证书课程或课程的每个变化计划，并有足够的时间满足SACSCOC提交的截止日期. 见第v段. 下面.
    4. 如果副教务长认为改变是实质性的, 一旦收到计划的实质性变更通知，立即向联络员提交一份说明实质性变更的信函草稿.
    5. 向联络处提交所需的部门实质性变更材料(包括取消项目或校外地点的教学协议和教学计划)，并为联络处提供充足的时间，以便在拟议实施日期之前满足SACSCOC实质性变更的最后期限. 编辑需要充足的时间, 要求提供额外材料, 以及在SACSCOC提交截止日期之前制定招股说明书(见第ii段). 下图). 只有在同一年的1月1日之前提交了所有必需的信息，SACSCOC才批准7月至12月的实施(通常希望在秋季学期开始时实施). 逾期递交的材料将不予考虑. 如果错过了1月1日的截止日期，则必须将实施日期移至次年的1月1日. 只有在上一年的7月1日之前提交了所有必需的信息，SACSCOC才会批准1月至6月的实施(通常希望在春季学期开始时实施). 逾期递交的材料将不予考虑. 如果错过了截止日期，则实施日期必须移至次年的8月1日或之后(秋季学期开始).
    6. 当联络人通知时，通知系主任或同等职位的人SACSCOC已经批准.
    7. 向联络人证实，在获得SACSCOC的批准之前，没有实施任何实质性变更.
  4. 大学学院的副教务长和院长或研究生院的副教务长和院长必须沟通与各自学位课程相关的每一个潜在的实质性变化, 向教务委员会提供证书和课程(本科课程), 研究生委员会(研究生课程)和认证联络处, 副院长一通知就去.
  5. 研究生委员会将向教务委员会提交批准或拒绝研究生课程变更的建议.
  6. 教务委员会, 以及研究生委员会对研究生项目的意见, 会向教务长和校长转达批准或拒绝本科和研究生课程变更的建议吗.
  7. 联络员必须协调向SACSCOC提交的所有实质性变更:
    1. 获得主席在通知函上的签名，并在通知计划实施实质性变更后立即提交给SACSCOC主席.
    2. 协调向SACSCOC提交实质性变更材料.
    3. Submit all substantive change materials required by the SACSCOC 实质性改变政策 to the SACSCOC by January 1st for July to December implementation (generally desired at the start of the fall semester) in the same year; and by July 1st for January to June implementation (generally desired at the start of the spring semester)of the following year.
    将SACSCOC的批准通知学院的副院长(或同等学历)，并通知本科学习的副教务长和院长，或收到研究生院的副教务长和院长.
  8. 教务长和负责学术事务的副校长或指定人员必须确保所有文件, 通知, 所有提议的实质性改变所引起的核准在执行前完成.
  9. 在系主任或同等职位收到SACSCOC批准的正式通知之前，任何需要SACSCOC批准的项目或课程都不得实施. 因为在向SACSCOC提交实质性变更材料之前，世界杯官方app必须收到来自ecb的正式批准通知, 可能无法在首选实施日期之前获得批准. 通知副院长和/或向联络处提交适当材料的延迟可能导致SACSCOC和SACSCOC的批准延迟, 因此, 延迟执行计划或课程.
  10. 请参阅SACSCOC实质性变更政策了解需求细节.
所描述的所需行动可以在本政策中规定的SACSCOC截止日期之前启动.
在执行前未获得SACSCOC认为具有实质性的变更的批准将导致对世界杯官方app的制裁.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

被认为是“实质性”的变化以及SACSCOC世界杯官方app每项变化的政策都在SACSCOC中确定大学教育委员会认可院校的实质改变政策声明，可在SACSCOC网站上找到. 本文档提供了有用的指导, 以及在特定情况下适用的其他政策的链接.

十二世. 附录